Procedura zgłoszeń wewnętrznych obowiązująca w Kolbud Sp. z o.o.
Na podstawie art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Spółce Kolbud ustala się procedurę zgłoszeń wewnętrznych określającą wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z następującymi dokumentami (do pobrania):
Celem procedury jest:
- Utworzenie systemu informowania o nieprawidłowościach w Spółce poprzez stworzenie bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych oraz kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadków nieprawidłowości w zakresie interesu publicznego oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń, ochrona Spółki poprzez wczesne wykrycie i usunięcie przypadków nieprawidłowości
- Zgłoszenie naruszenia prawa odbywa się na podstawie informacji uzyskanych w kontekście związanym z pracą,
- Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa jest elementem podstawowego i bezpiecznego zarządzania i służy zwiększeniu efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania działań w celu ich eliminacji i ograniczania ryzyka na wszystkich poziomach organizacyjnych w Kolbud Sp. z o.o.
- Niniejsza procedura służy do zgłaszania nieprawidłowości. Pozostałe kwestie dotyczące bieżących problemów związanych z wykonywaną pracą należy rozwiązywać w oparciu o istniejące relacje służbowe bądź inne – ustanowione na podstawie odrębnych regulacji wewnętrznych – dostępne kanały, które powinny być wykorzystane do tych celów.
Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.
Zgłoszenia wewnętrzne mogą być przekazywane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce Kolbud:
- dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@kolbud.pl;
- pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Kolbud Sp. z o.o. ul. Żurawia 1, 86-031 Myślęcinek. W celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenie wysłane listownie powinno zawierać dodatkową zaklejoną kopertę opatrzoną napisem „sygnalista” z treścią zgłoszenia. Zaklejoną wewnętrzną kopertę osoba odbierająca pocztę zakładową jest zobowiązana niezwłocznie przekazać osobie upoważnionej w zakładzie do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.
Zgłoszenie może mieć charakter:
- jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia,
- anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.
W przypadku gdy zgłoszenie jest:
- w oczywisty sposób bezzasadne;
- nie stanowi naruszenia;
- przekazane jest w sposób uniemożliwiający prowadzenie postępowania z uwagi na zakres przekazanych w nim informacji, a ich uzupełnienie jest niemożliwe;
- okoliczności sprawy bezsprzecznie wskazują na działanie Sygnalisty w złej wierze;
- nie podlega pod zakres przedmiotowy lub podmiotowy
Procedury postępowania wyjaśniającego nie rozpoczyna się.
Ochrona sygnalisty:
- Sygnalista podlega ochronie określonej w powszechnie obowiązujących przepisach w tym w zakresie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
- Sygnalista podlega odpowiedzialności karnej, określonej w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie jeżeli dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło
Warto wiedzieć – Przeczytaj zanim wyślesz zgłoszenie
Dokonując niniejszego zgłoszenia powinieneś:
- posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe,
- działać w dobrej wierze,
- nie dokonywać ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści,
- ujawnić informacje, które są zgodne ze stanem Twojej wiedzy i ujawniać wszystkie znane Ci fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia,
- zapoznać się z obowiązującą Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Kolbud Sp. z o.o. z siedzibą w Myślęcinku.
Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych Zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega sankcji karnej określonej w ustawie Kodeks Karny.